AI 办公提效2026年11月5日 · 第 33 期
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会议与纪要

关于会议与纪要的做法记录,不是从别处抄来的结论。

会议记录的保留期限:成本、时间与回报
会议与纪要

会议记录的保留期限:成本、时间与回报

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。会议记录的保留期限的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

金洵金洵·2026年8月13日·5 分钟
会前把材料压缩成三段:一份可以照抄的清单
会议与纪要

会前把材料压缩成三段:一份可以照抄的清单

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。会前把材料压缩成三段的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

程杪程杪·2026年8月7日·5 分钟
录音转写的分段校对:成本、时间与回报
会议与纪要

录音转写的分段校对:成本、时间与回报

录音转写的分段校对的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事:把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱,但都要提前想。…

覃补之覃补之·2026年8月1日·5 分钟
决议和讨论分开记:卡住的人多半卡在这
会议与纪要

决议和讨论分开记:卡住的人多半卡在这

关于决议和讨论分开记,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

钱沁遥钱沁遥·2026年7月26日·5 分钟
待办项写清负责人和期限:从混乱到顺手的过程
会议与纪要

待办项写清负责人和期限:从混乱到顺手的过程

关于待办项写清负责人和期限,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

金洵金洵·2026年7月20日·5 分钟
纪要发出前的三处核对:卡住的人多半卡在这
会议与纪要

纪要发出前的三处核对:卡住的人多半卡在这

关于纪要发出前的三处核对的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

程杪程杪·2026年7月14日·5 分钟
缺席者怎么补读五分钟版:从混乱到顺手的过程
会议与纪要

缺席者怎么补读五分钟版:从混乱到顺手的过程

关于缺席者怎么补读五分钟版,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

覃补之覃补之·2026年7月8日·5 分钟
例会节奏改短的尝试:卡住的人多半卡在这
会议与纪要

例会节奏改短的尝试:卡住的人多半卡在这

关于例会节奏改短的尝试,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

钱沁遥钱沁遥·2026年7月2日·5 分钟
跨时区会议的安排:关键就在那两三步
会议与纪要

跨时区会议的安排:关键就在那两三步

先把丑话说完:跨时区会议的安排的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

金洵金洵·2026年6月26日·5 分钟
会议邀请里的议程模板:不同条件下的做法
会议与纪要

会议邀请里的议程模板:不同条件下的做法

很多人问会议邀请里的议程模板怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

程杪程杪·2026年6月20日·5 分钟
头脑风暴怎么收口成结论:成本、时间与回报
会议与纪要

头脑风暴怎么收口成结论:成本、时间与回报

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。头脑风暴怎么收口成结论的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

覃补之覃补之·2026年6月14日·5 分钟
争执不下的议题怎么挂起:从混乱到顺手的过程
会议与纪要

争执不下的议题怎么挂起:从混乱到顺手的过程

争执不下的议题怎么挂起这件事,环境的作用大于性格。同一套动作,摆对位置能自动发生,摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

钱沁遥钱沁遥·2026年6月8日·5 分钟
会议时长超了的收敛法:一份可以照抄的清单
会议与纪要

会议时长超了的收敛法:一份可以照抄的清单

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

金洵金洵·2026年6月2日·5 分钟
纪要模板里留行动栏:从混乱到顺手的过程
会议与纪要

纪要模板里留行动栏:从混乱到顺手的过程

很多人问纪要模板里留行动栏怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

程杪程杪·2026年5月27日·5 分钟
追办上次事项的开场:动手之前的三问
会议与纪要

追办上次事项的开场:动手之前的三问

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。追办上次事项的开场的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

覃补之覃补之·2026年5月21日·5 分钟
线上会议的设备清单:卡住的人多半卡在这
会议与纪要

线上会议的设备清单:卡住的人多半卡在这

线上会议的设备清单的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事:把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱,但都要提前想。…

钱沁遥钱沁遥·2026年5月15日·5 分钟
会说太多话的会议怎么控场:关键就在那两三步
会议与纪要

会说太多话的会议怎么控场:关键就在那两三步

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。会说太多话的会议怎么控场的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

金洵金洵·2026年5月9日·5 分钟
把口头承诺写进纪要:卡住的人多半卡在这
会议与纪要

把口头承诺写进纪要:卡住的人多半卡在这

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。把口头承诺写进纪要的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

程杪程杪·2026年5月3日·5 分钟
季度复盘会的材料准备:成本、时间与回报
会议与纪要

季度复盘会的材料准备:成本、时间与回报

关于季度复盘会的材料准备的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

覃补之覃补之·2026年4月27日·5 分钟
会后跟进的固定动作:卡住的人多半卡在这
会议与纪要

会后跟进的固定动作:卡住的人多半卡在这

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

钱沁遥钱沁遥·2026年4月21日·5 分钟